Google Workspace 사용법

Google Workspace 사용법 (비즈니스 계정, 회사 계정)

관리 콘솔(admin.google.com)

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workspace 계정으로 gmail 사용이 로딩이 멈추는 현상

웹 브라우저 -> 쿠키 삭제

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사용자 권한 수정(추가)
    - 최고 권한 : gcp-organization-admins
 관리콘솔(admin.google.com) -> 디렉터리 -> 사용자
https://admin.google.com/ac/users
     - 사용자 체크 -> 상단 메뉴 옵션 더보기 -> 선택한 사용자를 그룹에 추가
     -> 그룹검색에 gcp-organization-admins 타이핑하고 선택


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     - 메일 수신 서버 변경
현재 mailgun으로 example.com 이메일 수신중
google workspace로 메일 수신 서버 변경
example.com 도메인 관리 중인 AWS route에서 변경

     - 사용자 추가
https://admin.google.com/



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회사계정으로 gmail 가능 하려면 workspace 유료결제 필요

* workspace 결제후 계정에 라이센스 할당
     - 콘솔(admin.google.com) -> 디렉토리 -> 사용자
     -> 사용자 체크하면 상단에 '라이선스 할당' 메뉴 나타남


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- 이메일 수신 설정 
     - 도메인관리 -> Gmail 활성화
https://admin.google.com/u/0/ac/domains/manage
aws route에서 MX 레코드 설정 : 1 SMTP.GOOGLE.COM

 

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- 회사 계정 메일을 다른 gmail 계정으로 전달
     - 매뉴얼
https://support.google.com/a/answer/4524505?hl=ko#address-map-forwarding&zippy=%2C%EC%A0%84%EB%8B%AC%EC%9D%98-%EB%8C%80%EC%95%88-%EC%9D%B4%EB%A9%94%EC%9D%BC-%EB%B3%84%EC%B9%AD-%EB%B0%8F-%EC%9D%B4%EB%A9%94%EC%9D%BC-%EC%9C%84%EC%9E%84

참고, 이메일 로그 확인 : https://admin.google.com/ac/emaillogsearch

https://admin.google.com/ac/managedsettings/740348119625?hl=ko
앱 -> Workspace -> Gmail -> 맨 하단 '라우팅'
     -> (조직선택 (기본선택됨)) -> '수신자 주소 매핑을 사용한 이메일 전달' : 구성 선택
     -> 사용자 추가 

 

 

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< 개인 gmail 계정에서 메일 발신시, google workspace 회사 계정으로 메일발송 >

    - 발신자 이메일을 회사 이메일 주소로 보이도록 변경하기

* '앱 비밀번호' 생성 (workspace 계정)
workspace 계정 설정 -> 2단계 인증 -> 앱 비밀번호
     - 매뉴얼
https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=ko
https://cloudtechflow.com/2023/10/28/구글-앱-비밀번호-생성하기/


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* gmail설정
gmail설정(모든설정) -> 계정및 가져오기 -> 다른 주소에서 메일 보내기

     -> 다른 이메일 주소 추가 (클릭)
이름:user, 이메일주소: user@example.com , 별칭: 체크 -> 다음 단계 (클릭)

     -> SMTP 서버 설정 (페이지)
SMTP 서버 : smtp.gmail.com , 587
사용자 이름 : user@example.com
비밀번호 : workspace 계정에서 생성한 '앱 비밀번호'

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     - 결과 에러 메시지
인증에 실패했습니다. 사용자 이름 또는 비밀번호를 확인하세요.
서버 반환 오류: "535-5.7.8 Username and Password not accepted. For more information, go to 535 5.7.8 https://support.google.com/mail/?p=BadCredentials i21-2002xx15lfo.130 - gsmtp , code: 535"


     - workspace 계정과 비밀번호는 정확히 입력했습니다. 그런데도 위의 에러가 계속 발생합니다.


     - 해결 방법 : 
비밀번호에 workspace 계정에서 생성한 '앱 비밀번호' 를 입력

 

 

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* Google Workspace 버전 비교
https://support.google.com/a/answer/6043385?hl=ko
- Business Standard : $17 <== 
- Business Plus : $27
- Enterprise Standard : $32
- Enterprise Plus : $42 

     - 버전별 기능 비교
https://support.google.com/a/answer/6043385?hl=ko

 

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< Gemini 설정 관련 >
* Google Workspace 조직(Organization) 설정
     - Gemini를 사용자 조직별로 활성화하기 위해 조직 설정 필요
     - 디렉터리 -> 사용자 -> 선택한 조직 단위의 사용자
https://admin.google.com/ac/users


* Google Workspace - Gemini 사용 가능 설정
https://admin.google.com/ac/managedsettings/47208553126
     - Gemini 기본은 Workspace 계정 가격에 포함
     - Google AI Ultra for Business 는 월 $212 (현재는 $110, 2025-10부터 인상)

* Google Workspace - Gemini 사용 기록 관리 설정
     - Gemini 사용기록을 개인 계정에서 삭제할 수 없다.
    - 관리자가 Gemini 대화 기록 사용 설정하기 
https://admin.google.com/ac/managedsettings/47208553126/CONVERSATION_HISTORY_SETTINGS